OFFRE D’EMPLOI

Poste d’assistance administrative et secrétariat
CDI 60% – 70%


Missions :

  • Préparation et suivi des budgets annuels et des comptes en collaboration avec le Bureau
  • Préparation et transmission des documents comptables à la société fiduciaire Relectures et corrections de documents en français
  • Gestion des caisses et de la trésorerie
  • Gestion de l’économat, du matériel de prévention et de l’intendance des locaux (Aspasie et Centre Grisélidis Réal) et des bus Boulevards
  • Etablissement des plannings des équipes de terrain
  • Gestion des salaires, établissement des contrats et certificats de travail et déclarations aux assurances sociales
  • Préparation et envoi des comptes & statuts aux subventionneurs
  • Préparation des lettres et formulaires de demande de financements à la Ville et aux Communes genevoises
  • Réception et rédaction de courrier, réception téléphonique, gestion de l’adresse électronique générale d’Aspasie, prise de rendez-vous et accueil des personnes
  • Participation aux colloques d’équipe et aux réunions du Bureau et prise de PV
  • Préparation des Assemblées Générales et prise de PV
  • Tenue à jour du fichier des membres et sympathisants et envoi des attestations de dons
  • Soutien administratif ponctuel aux différents pôles (suivi factures, aide à la saisie des statistiques, etc.)

Compétences

  • Engagement et adhésion à la mission et aux valeurs d’Aspasie
  • CFC d’employé∙e de commerce ou formation équivalente
  • Expérience confirmée en tant qu’assistant∙e administratif∙ve et secrétaire, de préférence au sein d’une structure associative
  • Aisance confirmée avec les chiffres (expérience dans la gestion de budgets, bilans comptables, trésorerie)
  • Excellente communication et très bon niveau rédactionnel en français
  • Bonne maîtrise de l’espagnol et de l’anglais (B2)
  • Capacité à travailler dans un environnement très dynamique et multiculturel et à s’adapter aux changements
  • Conscience professionnelle, sens de l’organisation et des priorités, force de proposition et proactivité
  • Capacité à travailler de manière autonome aussi bien qu’en équipe
  • Bonne maîtrise des outils informatiques Excel et Word
  • Une bonne connaissance des institutions cantonales et fédérales et du réseau associatif genevois est un atout

Type de contrat : CDI
Temps de travail : 60% – 70%
Entrée en fonction : 03.08.2020 ou à convenir

Si vous répondez aux critères du poste et êtes intéressé∙e, merci d’envoyer au plus tard le 20.07.2020 vos CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : aspasie@aspasie.ch.

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